Medina

Dieses Programm-Modul erlaubt es Ihnen Dokumente Ihrer Patienten digital unterschreiben zu lassen. Die Zielsetzung beim Einsatz von Signaturpads in der Praxis besteht darin, papiergebundene Belege auf Grund von unterschriftsbasierenden Prozessen zu reduzieren bzw. vollständig zu ersetzen. Dabei erfolgt die Unterschrift nicht mehr auf Papier, sondern mittels eines Signaturpads direkt im digitalen Beleg, üblicherweise in Form einer PDF-Datei. Dadurch stehen die unterzeichneten Belege sofort in Ihrer Verwaltungssoftware zur weiteren Bearbeitung, Recherche oder Archivierung zur Verfügung. Durch die digitale Speicherung der unterzeichneten Dokumente oder Erklärungen entfällt das lästige und auf Dauer sehr kostspielige Ablegen von Papier-Dokumenten. Neben dem Eindämmen der Papierflut wird zudem das Risiko eines Verlustes der Dokumente eliminiert. Für die Kunden ist das Unterzeichnen auf einem Signaturpad analog zur Papierunterschrift ein alltäglicher Vorgang, der weithin akzeptiert wird. Auf Anfrage kann die unterzeichnete Erklärung jederzeit ausgedruckt oder via E-Mail versandt werden.

Vorteile:

• Keine Kosten für Druck, Scannen oder Ablegen der unterzeichneten Dokumente
• Unterschriftsprozesse bei Kostenvoranschläge, Fragebögen, Erklärungen, usw. werden wesentlich beschleunigt
• Dokumente sind nach dem Unterzeichnen sofort zur weiteren Bearbeitung im nachgelagerten System verfügbar
• Die geleisteten Unterschriften und die Dokumentenintegrität wird durch ein einzigartiges Sicherheitskonzept mit asymmetrischer Verschlüsselung sichergestellt
• Vordefinierte Unterschriftenfelder werden automatisch aktiviert und der Reihe nach abgearbeitet
• Die Unterschrift ist ein anerkannter Vorgang zur Willensbekundung bei Jung und Alt
• Die Unterschrift kann nicht übertragen oder gestohlen werden
• Großer Farbbildschirm im Signaturpad in Verbindung mit dem Dialogmodus und der Diashow bieten für die Rezeption einen erhebliche Mehrwert und dies alles in einem Gerät