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Firma digitale/elettronica avanzata

Firmare i documenti e le dichiarazioni sul signature pad.

Questo modulo di programma consente di far firmare digitalmente/elettronicamente i documenti dei vostri pazienti. L'obiettivo dell'utilizzo dei signature pad nello studio è quello di ridurre o sostituire completamente i documenti cartacei basati su processi basati sulla firma. La firma non viene più apposta su carta, ma direttamente nel documento digitale tramite un signature pad per la firma, di solito sotto forma di file PDF. I documenti firmati sono quindi immediatamente disponibili nel vostro software per l'ulteriore elaborazione o archiviazione. L'archiviazione digitale dei documenti firmati o delle dichiarazioni elimina la fastidiosa e a lungo termine molto costosa archiviazione dei documenti cartacei. Oltre ad arginare il diluvio di carta, si elimina anche il rischio di perdere i documenti. Per i clienti, la firma su un signature pad analogo alla firma cartacea è un processo quotidiano ampiamente accettato. Su richiesta, la dichiarazione firmata può essere stampata o inviata per e-mail in qualsiasi momento.

Vantaggi:

  • nessun costo per la stampa, la scansione o l'archiviazione dei documenti firmati
  • i processi di firma per preventivi, questionari, dichiarazioni, consenci, ecc. sono notevolmente accelerati
  • i documenti sono immediatamente disponibili dopo la firma per l'ulteriore elaborazione nel sistema
  • le firme fornite e l'integrità del documento è garantita da un concetto di sicurezza unico con crittografia asimmetrica
  • i campi di firma predefiniti vengono automaticamente attivati ed elaborati in sequenza
  • la firma è un processo riconosciuto per l'espressione della volontà da parte di giovani e anziani
  • la firma non può essere trasferita o rubata
  • il grande schermo a colori nel signature pad, in combinazione con la modalità di dialogo e la proiezione di diapositive, offre un notevole valore aggiunto per la reception e tutto questo in un unico dispositivo

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